Нужно ли запрашивать справку о внесении изменений в АЗ? 📑📝🤔

Справка о внесении изменений в актовую запись: когда она нужна для поздних переселенцев?

В процессе подачи документов на статус позднего переселенца (ПП) в Германии, заявители часто сталкиваются с необходимостью предоставления различных справок из ЗАГСа. Одной из таких справок является справка о внесении изменений в актовую запись (АЗ). Давайте разберёмся, когда она действительно необходима.

Справка о внесении изменений в АЗ требуется, если:

• Свидетельство о рождении (СОР), свидетельство о браке (СОБ) или свидетельство о расторжении брака (СОРБ) являются повторными. Это означает, что первоначальный документ был утерян, испорчен или заменён по какой-либо причине. В этом случае справка подтверждает, какие именно изменения были внесены в АЗ и что первоначальные данные остались неизменными (например, национальность).
• BVA (Федеральное административное ведомство Германии) запрашивает такую справку. Даже если у вас первичные документы, BVA может запросить справку для проверки информации или уточнения деталей.

В справке о внесении изменений должно быть указано:

• Причина повторной выдачи документа. Это может быть утеря, порча, смена имени, фамилии или отчества, внесение национальности и т.д.
• Какие именно изменения были внесены в АЗ. Например, "дополнена национальность с "-" на "немка" согласно решению суда от (дата)".
• Отсутствие изменений в АЗ. Если изменения не вносились, то в справке должна быть соответствующая запись, например, "изменения и дополнения в актовую запись не вносились".

Где получить справку о внесении изменений в АЗ?

• В ЗАГСе по месту хранения АЗ. Это наиболее надёжный вариант, так как у этого ЗАГСа есть доступ к первоначальной записи.
• В любом другом ЗАГСе. В этом случае ЗАГС должен будет сделать запрос в ЗАГС по месту хранения АЗ.

Сложности с получением справки:

• ЗАГС может отказать в указании причины повторной выдачи документа или информации об отсутствии изменений. В этом случае можно попробовать обратиться к заведующему ЗАГСом или в Управление ЗАГС.
• ЗАГС может выдать справку с некорректной или неполной информацией. Внимательно проверяйте все данные в справке.

Альтернативные варианты:

• Нотариально заверенная копия первичного документа. Это может быть приемлемым вариантом, если ЗАГС отказывается выдать справку с нужной информацией.
• Решение суда об изменении имени, фамилии или национальности. Если изменения вносились по решению суда, то можно приложить копию этого решения.

Важно помнить, что требования BVA могут меняться, поэтому всегда лучше уточнять актуальную информацию и консультироваться с юристами или опытными доверенными лицами.