Что должно быть написано в справке о выдаче повторного СОР? 📑📄✍️

Информация в справке о выдаче повторного СОР

Справка о выдаче повторного свидетельства о рождении (СОР) является важным документом для заявителей на позднее переселение в Германию, особенно если в оригинальном СОР отсутствовали сведения о национальности или были внесены изменения.

Ключевые элементы справки:

• Форма: Справка о рождении выдается по форме №4.
• Иные сведения: В этом разделе указывается причина выдачи повторного СОР (утеря, порча, внесение изменений) и информация о внесенных изменениях в актовую запись.
• Формулировки: Для BVA важны точные формулировки, подтверждающие отсутствие изменений в актовой записи, например:
  • "Изменения в актовую запись не вносились."
  • "Сведения об изменениях отсутствуют."
  • "Графа 'Список внесенных изменений': сведения отсутствуют."

Получение справки:

• Обращение в ЗАГС: Запрос на справку можно подать в любом отделении ЗАГС, независимо от места жительства или хранения актовой записи.
• Заявление: В заявлении на выдачу справки необходимо указать просьбу о внесении информации об изменениях или их отсутствии в раздел "Иные сведения".
• Сроки: Сроки выдачи справки могут варьироваться в зависимости от ЗАГСа.

Сложности и решения:

• Отказ ЗАГСа: В последнее время некоторые ЗАГСы отказываются вносить информацию об отсутствии изменений в актовую запись, ссылаясь на распоряжение Минюста.
• Варианты действий:
  • Обращение в другой ЗАГС: В разных регионах и даже отделениях ЗАГСа практика может отличаться, поэтому стоит попробовать обратиться в другое отделение.
  • Аргументированное заявление: В заявлении можно сослаться на право заявителя получать информацию из актовой записи и попросить отразить фактическое состояние графы "Список внесенных изменений".
  • Запрос пояснительного письма: Можно запросить у ЗАГСа пояснительное письмо с указанием причин отказа вносить информацию об отсутствии изменений.
  • Обращение в вышестоящие органы: В случае отказа можно обратиться в управление ЗАГС или органы юстиции.

Важно помнить:

• Точность информации: Убедитесь, что в справке указана достоверная информация о причине выдачи повторного СОР и внесенных изменениях.
• Нотариальное заверение: Если справка выдана на русском языке, ее необходимо перевести на немецкий язык и заверить у нотариуса.
• Оригинал или копия: BVA принимает как оригиналы справок, так и нотариально заверенные копии.

Дополнительные советы:

• Заранее уточняйте требования BVA: Перед получением справки уточните у BVA или у доверенного лица, какие именно сведения должны быть указаны в справке.
• Сохраняйте все документы: Храните все документы, связанные с получением справки, включая заявления, отказы и переписку с ЗАГСом.
• Обращайтесь за помощью: Если у вас возникли сложности с получением справки, обратитесь за помощью к юристу или доверенному лицу.

Надеемся, что эта информация поможет вам получить необходимую справку о выдаче повторного СОР и успешно пройти процедуру позднего переселения в Германию.