Как пишется сопроводительное письмо для отправки документов в BVA? 📑📝🇩🇪

Сопроводительное письмо в BVA: просто и информативно

Хотя BVA не предъявляет строгих требований к оформлению сопроводительного письма, его наличие упрощает обработку вашего запроса. Основная цель письма - кратко и четко сообщить, какие документы вы отправляете.

Вот несколько рекомендаций по составлению сопроводительного письма:

• Укажите номер дела (Aktenzeichen) и ваши ФИО в начале письма для быстрой идентификации.
• Кратко опишите цель письма: например, "В ответ на ваш запрос от [дата] отправляю следующие документы:"
• Перечислите приложенные документы: например, "1. Справка о рождении, 2. Справка о браке, 3. Сертификат B1"
• Упомяните, если какие-то документы не найдены: например, "Запрошенное вами свидетельство о рождении не сохранилось, прилагаю справку из архива об отсутствии данных."
• Добавьте пояснения, если необходимо: например, "В свидетельстве о рождении допущена ошибка в дате рождения, прилагаю справку из ЗАГСа с верными данными."
• Поблагодарите за внимание и ожидайте ответа.

Пример сопроводительного письма:

Aktenzeichen: SP/T 1234567
ФИО: Иванов Иван Иванович

Sehr geehrte Damen und Herren,

in Beantwortung Ihres Schreibens vom 20.04.2024 sende ich Ihnen folgende Unterlagen:

1. Geburtsurkunde
2. Heiratsurkunde
3. B1 Zertifikat

Mit freundlichen Grüßen,
Ivanov Ivan

Дополнительные советы:

• Пишите письмо на немецком языке.
• Используйте формальный стиль обращения.
• Отсканируйте все отправляемые документы перед отправкой.
• Укажите номер дела на конверте.
• Сохраняйте копии всех отправляемых писем и документов.

Помните, что сопроводительное письмо - это инструмент для облегчения обработки вашего запроса, а не повод для пространных объяснений или жалоб.