Что писать в сопроводительном сообщении к сертификату? 📄📝🇩🇪

Сопроводительное письмо к сертификату для BVA: простота и информативность

Хотя в законе нет чётких требований к сопроводительному письму, его наличие может упростить обработку вашего дела. Вот несколько пунктов, которые стоит учесть:

• Номер дела (Aktenzeichen): Укажите его в начале письма, чтобы BVA смогло быстро идентифицировать ваш кейс.
• ФИО заявителя: Напишите свои полные имя и фамилию, как они указаны в антраге.
• Тип сертификата: Уточните, какой сертификат вы предоставляете (например, Goethe-Zertifikat B1).
• Количество модулей: Если вы сдавали не все модули, укажите, какие именно (например, "Sprechen B1").
• Дата сдачи экзамена: Напишите дату, когда вы сдавали экзамен.
• Дополнительная информация (опционально): Если есть что-то еще, что вы хотите сообщить BVA (например, о смене адреса), сделайте это кратко и по существу.

Пример:

Aktenzeichen: SP/T...\ \ Sehr geehrte Damen und Herren,\ \ hiermit übermittle ich Ihnen mein Goethe-Zertifikat B1 (alle 4 Module) vom [дата]  als Nachweis meiner Deutschkenntnisse.\ \ Mit freundlichen Grüßen,\ [Ваши ФИО]

Важно:

• Пишите письмо на немецком языке.
• Будьте кратки и информативны.
• Проверьте письмо на наличие ошибок.
• Не включайте лишнюю информацию, не относящуюся к делу.

Дополнительные советы:

• Отсканируйте письмо и сертификат перед отправкой, чтобы у вас были копии.
• Отправляйте письмо заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Сохраните квитанцию об отправке.

Помните, что сопроводительное письмо - это просто формальность, которая может упростить обработку вашего дела, но не является обязательным требованием.