Что писать в сопроводительном сообщении к сертификату? 📄📝🇩🇪
Сопроводительное письмо к сертификату для BVA: простота и информативность
Хотя в законе нет чётких требований к сопроводительному письму, его наличие может упростить обработку вашего дела. Вот несколько пунктов, которые стоит учесть:
Номер дела (Aktenzeichen): Укажите его в начале письма, чтобы BVA смогло быстро идентифицировать ваш кейс.
ФИО заявителя: Напишите свои полные имя и фамилию, как они указаны в антраге.
Тип сертификата: Уточните, какой сертификат вы предоставляете (например, Goethe-Zertifikat B1).
Количество модулей: Если вы сдавали не все модули, укажите, какие именно (например, "Sprechen B1").
Дата сдачи экзамена: Напишите дату, когда вы сдавали экзамен.
Дополнительная информация (опционально): Если есть что-то еще, что вы хотите сообщить BVA (например, о смене адреса), сделайте это кратко и по существу.
Пример:
Aktenzeichen: SP/T...\
\
Sehr geehrte Damen und Herren,\
\
hiermit übermittle ich Ihnen mein Goethe-Zertifikat B1 (alle 4 Module) vom [дата] als Nachweis meiner Deutschkenntnisse.\
\
Mit freundlichen Grüßen,\
[Ваши ФИО]
Важно:
Пишите письмо на немецком языке.
Будьте кратки и информативны.
Проверьте письмо на наличие ошибок.
Не включайте лишнюю информацию, не относящуюся к делу.
Дополнительные советы:
Отсканируйте письмо и сертификат перед отправкой, чтобы у вас были копии.
Отправляйте письмо заказным письмом с уведомлением о вручении.
Сохраните квитанцию об отправке.
Помните, что сопроводительное письмо - это просто формальность, которая может упростить обработку вашего дела, но не является обязательным требованием.