Как списать расходы на помощника из третьей страны? 👨‍💼🧾🤝🌎

Списание расходов на помощника из третьей страны:

Для списания расходов на помощника из третьей страны в рамках предпринимательской деятельности в Германии необходимо соблюдение ряда условий:

Условия для списания:

• Официальное оформление услуг: Помощник должен выставить инвойс (счет) за оказанные услуги. Инвойс может быть составлен на английском языке или переведен на немецкий присяжным переводчиком.
• Содержание инвойса:
  • Налоговый номер помощника (или его аналог в третьей стране).
  • Адрес с индексом.
  • Имя и фамилия (или название фирмы).
  • Наименование услуги.
  • Период оказания услуг.
  • Количество часов или дней.
  • Ставка в день или час.
  • Сумма без НДС.
  • НДС (обычно 0%, но могут быть исключения).
  • Общая сумма с НДС.
• Статус помощника:
  • Помощник должен быть зарегистрирован как предприниматель (самозанятый) в своей стране.
  • Наличие регистрации подтверждается налоговым номером (или его аналогом) в инвойсе.
• Обоснование расходов: Расходы должны быть напрямую связаны с вашей предпринимательской деятельностью и обоснованы с точки зрения необходимости.

Важные моменты:

• Банковский счет: Рекомендуется оплачивать услуги помощника с вашего бизнес-счета, чтобы упростить отчетность и избежать лишних вопросов со стороны налоговой.
• Документация: Сохраняйте все инвойсы и подтверждения оплаты для предоставления в случае налоговой проверки.
• Консультация со специалистом: В случае сомнений или сложных ситуаций рекомендуется проконсультироваться с налоговым консультантом (Steuerberater) для получения индивидуальных рекомендаций.

Пример формулировки для инвойса:

"Customer to account for any VAT arising on this supply in accordance with article 196"

Обратите внимание:

• Информация предоставлена в ознакомительных целях и не является налоговой консультацией.
• Налоговое законодательство может меняться, поэтому рекомендуется следить за актуальными изменениями.
• В случае сомнений или сложных ситуаций всегда обращайтесь к квалифицированному специалисту.