Нужно ли брать справку в ЗАГСе 📑📄🤔❓

Повторные документы и справки из ЗАГСа для поздних переселенцев

В процессе подачи документов на статус позднего переселенца в Германии (Spätaussiedler) заявители часто сталкиваются с необходимостью предоставления повторно выданных документов из ЗАГСа (свидетельства о рождении, браке, смерти и т.д.). В таких случаях BVA (Федеральное административное ведомство) обычно запрашивает дополнительные справки, объясняющие причину повторной выдачи.

Зачем нужны справки из ЗАГСа?

BVA требует справки из ЗАГСа по нескольким причинам:

• Подтверждение подлинности повторного документа: Справка подтверждает, что повторный документ выдан на основании оригинальной актовой записи и содержит достоверную информацию.
• Проверка изменений в актовой записи: Справка позволяет BVA убедиться, что в актовой записи не вносились изменения, которые могли бы повлиять на решение о признании статуса позднего переселенца. Например, изменение национальности предка.
• Установление родства: В случаях, когда цепочка родства доказывается повторными документами, справки из ЗАГСа помогают подтвердить биологическое родство между заявителем и его предками.

Какие сведения должны быть указаны в справке?

В справке из ЗАГСа должны быть указаны следующие сведения:

• Причина повторной выдачи документа: Например, утрата оригинала, порча, смена фамилии и т.д.
• Дата первоначальной выдачи документа.
• Номер актовой записи.
• Информация о внесенных изменениях и исправлениях в актовую запись: Если изменения вносились, необходимо указать, какие именно и на каком основании.
• Фраза "Иные изменения не вносились": Эта фраза подтверждает, что в актовой записи не было других изменений, кроме указанных в справке.

Где получить справку?

Справки из ЗАГСа можно получить:

• В ЗАГСе по месту хранения актовой записи: Это наиболее надежный способ получения справки с необходимой информацией.
• В любом другом ЗАГСе: В некоторых случаях ЗАГСы могут выдавать справки по данным из электронной базы ЗАГС, даже если актовая запись хранится в другом городе.
• Через МФЦ: В некоторых регионах можно заказать справку из ЗАГСа через МФЦ.

Что делать, если ЗАГС отказывается выдавать справку с нужной информацией?

В некоторых случаях ЗАГСы отказываются указывать в справке информацию о внесенных изменениях или фразу "Иные изменения не вносились". В таких ситуациях можно попробовать:

• Обратиться к заведующему ЗАГСом: Объяснить ситуацию и попросить содействия в получении справки с необходимой информацией.
• Написать заявление с просьбой отразить в справке фактическое состояние актовой записи: Указать, что необходимо перенести в "Иные сведения" информацию из соответствующей графы актовой записи, например, "Сведения о внесенных исправлениях и изменениях".
• Обратиться в управление ЗАГС по региону.
• Обратиться к юристу для консультации и помощи в получении справки.

Важно помнить, что каждый случай индивидуален, и требования BVA могут меняться. Поэтому рекомендуется следить за актуальной информацией и при необходимости обращаться за консультацией к специалистам.