Как подписать конверт для отправки в Кёльн по наследному гражданству? ✉️🇩🇪✍️

Подготовка конверта для отправки в BVA:

Адрес:

Существует два варианта адресации конверта для отправки документов в BVA по вопросам позднего переселения:

  • Bundesverwaltungsamt 50728 Köln, Deutschland
  • Bundesverwaltungsamt Barbarastraße 1 50735 Köln

Первый вариант является официальным адресом BVA. Однако, некоторые Поздние переселенцы отмечают, что почтовые службы могут не принять конверт с таким адресом из-за отсутствия названия улицы.

Второй вариант включает название улицы (Barbarastraße) и, согласно опыту Поздних переселенцев, является более надежным способом адресации.

Важно: В некоторых почтовых отделениях могут возникнуть сложности с написанием буквы "ß". В таком случае, допустимо заменить ее на "ss" (Barbarastrasse).

Дополнительная информация на конверте:

  • Номер дела (Aktenzeichen): Если вам уже присвоен номер дела, рекомендуется указать его на конверте, чтобы облегчить обработку вашего письма. Номер дела обычно состоит из букв "SP/T" и последующих цифр.
  • ФИО заявителя: Некоторые Поздние переселенцы рекомендуют указывать ФИО заявителя на конверте, хотя это и не является обязательным.

Содержание конверта:

  • Сопроводительное письмо: В сопроводительном письме кратко опишите цель вашего обращения и перечислите прилагаемые документы.
  • Необходимые документы: В зависимости от стадии вашего процесса и запроса BVA, это могут быть копии документов, подтверждающих ваше немецкое происхождение, языковые сертификаты, справки и т.д.
  • Опись документов: Составьте список всех документов, которые вы отправляете, чтобы избежать возможных недоразумений.

Важно: Никогда не отправляйте оригиналы документов, только копии.

Способ отправки:

  • Почта Германии: Это наиболее распространенный способ отправки документов в BVA. Срок доставки обычно составляет 1-3 недели.
  • Курьерские службы: Вы можете воспользоваться услугами курьерских служб, таких как DHL, для более быстрой доставки.

Отслеживание:

Рекомендуется выбирать способ отправки, который позволяет отслеживать ваше письмо, чтобы быть уверенным в его доставке.

Дополнительные советы:

  • Сохраняйте копии всех отправленных документов.
  • Записывайте дату отправки и номер для отслеживания.
  • Будьте терпеливы: Обработка документов в BVA может занимать некоторое время.

Надеюсь, эта информация поможет вам правильно подготовить конверт для отправки в BVA.

Руководство поздним переселенцам в Германию