Как запросить номер дела в BVA? 📄🔍🇩🇪

Запрос номера дела в BVA: варианты и особенности

Хотя в обсуждениях поздних переселенцев не было прямых инструкций по запросу номера дела в BVA, можно выделить несколько вариантов действий, исходя из ситуации:

1. Номер дела известен, но утерян:

• Обратиться к доверенному лицу (ДЛ): Если при подаче антрага было назначено ДЛ, оно должно знать номер дела и предоставить его по запросу.
• Написать в BVA: В случае утери номера дела и отсутствия ДЛ, можно написать в BVA на общую почту, указав фамилию заявителя и год подачи антрага. Сотрудники BVA могут найти дело по этим данным и сообщить номер.

2. Номер дела неизвестен:

• Написать в BVA: Если заявитель не получал никакого решения по своему антрагу и не знает номер дела, он может написать в BVA на общую почту, указав фамилию и год подачи. BVA может найти дело и сообщить номер.
• Обратиться во Фридланд: В случае если антраг подавался давно (более 10 лет назад) и BVA не может найти дело, можно обратиться во Фридланд. Там хранятся дела, и сотрудники могут помочь с поиском.

Важно:

• Язык обращения: Все обращения в BVA должны быть на немецком языке.
• Документы: При обращении в BVA необходимо указать фамилию заявителя, год подачи антрага и, если возможно, другие идентифицирующие данные.

Дополнительные советы:

• Сохраняйте номер дела: После получения номера дела его необходимо сохранить в надежном месте, чтобы избежать утери.
• Указывайте номер дела в переписке: При любой переписке с BVA необходимо указывать номер дела, чтобы ускорить обработку запроса.

Пример письма в BVA (на немецком языке):

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bitte Sie, mir die Aktenzeichen meines Aufnahmeantrags mitzuteilen.

Mein Name ist [Фамилия заявителя], und ich habe meinen Aufnahmeantrag im Jahr [Год подачи антрага] gestellt.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.

Mit freundlichen Grüßen,
[Имя заявителя]