Как написать email на счёт рассмотрения документов? 📧⏳🇩🇪

Запрос о состоянии дела в BVA:

В связи с большим количеством заявлений от Поздних переселенцев, сроки рассмотрения могут быть длительными. Если прошло более 6 месяцев с момента отправки документов или последнего ответа от BVA, вы можете написать email с запросом о состоянии вашего дела.

Вот несколько советов по написанию email:

• Укажите тему письма: "Anfrage zum Bearbeitungsstand - Aktenzeichen: [номер вашего дела]".
• Обращайтесь официально: Используйте вежливую форму обращения, например, "Sehr geehrte Damen und Herren".
• Представьтесь: Укажите ваше полное имя, дату рождения и номер дела (Aktenzeichen).
• Кратко опишите ситуацию: Укажите дату подачи заявления и дату последнего контакта с BVA.
• Задайте конкретный вопрос: Спросите о текущем статусе вашего дела и ориентировочных сроках рассмотрения.
• Поблагодарите за внимание: Используйте фразу "Vielen Dank für Ihre Mühe" или "Mit freundlichen Grüßen".

Пример email:

Betreff: Anfrage zum Bearbeitungsstand - Aktenzeichen: SP/T-123456

Sehr geehrte Damen und Herren,

mein Name ist [Ваше имя], geboren am [дата рождения]. Mein Aktenzeichen lautet SP/T-123456.

Ich habe meinen Antrag auf Aufnahme nach dem Bundesvertriebenengesetz am [дата подачи заявления] gestellt. Seitdem habe ich keine weiteren Informationen erhalten.

Ich möchte mich erkundigen, wie der aktuelle Bearbeitungsstand meines Antrags ist und wann ich mit einer Entscheidung rechnen kann.

Vielen Dank für Ihre Mühe.

Mit freundlichen Grüßen, [Ваше имя]

Дополнительные рекомендации:

• Не пишите слишком часто: Частые запросы могут замедлить обработку вашего дела.
• Не дублируйте информацию: Вся необходимая информация уже содержится в вашем заявлении.
• Будьте терпеливы: BVA обрабатывает большое количество заявлений, поэтому рассмотрение может занять некоторое время.

Надеемся, эти советы помогут вам составить email и получить информацию о состоянии вашего дела.