Подготовка конверта для отправки в BVA:
Адрес:
Существует два варианта адресации конверта для отправки документов в BVA по вопросам позднего переселения:
- Bundesverwaltungsamt
50728 Köln, Deutschland
- Bundesverwaltungsamt
Barbarastraße 1
50735 Köln
Первый вариант является официальным адресом BVA. Однако, некоторые Поздние переселенцы отмечают, что почтовые службы могут не принять конверт с таким адресом из-за отсутствия названия улицы.
Второй вариант включает название улицы (Barbarastraße) и, согласно опыту Поздних переселенцев, является более надежным способом адресации.
Важно: В некоторых почтовых отделениях могут возникнуть сложности с написанием буквы "ß". В таком случае, допустимо заменить ее на "ss" (Barbarastrasse).
Дополнительная информация на конверте:
- Номер дела (Aktenzeichen): Если вам уже присвоен номер дела, рекомендуется указать его на конверте, чтобы облегчить обработку вашего письма. Номер дела обычно состоит из букв "SP/T" и последующих цифр.
- ФИО заявителя: Некоторые Поздние переселенцы рекомендуют указывать ФИО заявителя на конверте, хотя это и не является обязательным.
Содержание конверта:
- Сопроводительное письмо: В сопроводительном письме кратко опишите цель вашего обращения и перечислите прилагаемые документы.
- Необходимые документы: В зависимости от стадии вашего процесса и запроса BVA, это могут быть копии документов, подтверждающих ваше немецкое происхождение, языковые сертификаты, справки и т.д.
- Опись документов: Составьте список всех документов, которые вы отправляете, чтобы избежать возможных недоразумений.
Важно: Никогда не отправляйте оригиналы документов, только копии.
Способ отправки:
- Почта Германии: Это наиболее распространенный способ отправки документов в BVA. Срок доставки обычно составляет 1-3 недели.
- Курьерские службы: Вы можете воспользоваться услугами курьерских служб, таких как DHL, для более быстрой доставки.
Отслеживание:
Рекомендуется выбирать способ отправки, который позволяет отслеживать ваше письмо, чтобы быть уверенным в его доставке.
Дополнительные советы:
- Сохраняйте копии всех отправленных документов.
- Записывайте дату отправки и номер для отслеживания.
- Будьте терпеливы: Обработка документов в BVA может занимать некоторое время.
Надеюсь, эта информация поможет вам правильно подготовить конверт для отправки в BVA.